Regelwerksmonitoring und Pflichtenkatalog (Rechtskataster)
Die Einhaltung aller aktuell gültigen Regelwerke ist für jeden Industriebetrieb eine nahezu unmögliche Aufgabe. Dies liegt insbesondere an der Vielzahl gesetzlicher Vorschriften des Umwelt- und Arbeitssicherheitsrechts. Die Forderung nach dem Stand der Technik in vielen Gesetzen und Verordnungen erweitern den Vorschriftenumfang durch zahlreiche technische Regelwerke um ein Vielfaches. Allein den Überblick zu behalten ist kaum möglich, geschweige denn die Umsetzung der daraus resultierenden Pflichten sicherzustellen. Bisherige Ansätze eines Gesetzes- oder Regelwerksmonitorings haben etwas mehr Aktualität und schnelleren Zugriff auf die relevanten Vorschriften gebracht, jedoch wenig Entlastung der verantwortlichen Funktionen.
Abb.: Aktualisierungslieferungen von sigeusCS – in der Regel alle 3 Monate. Die Regelwerksschablone filtert nur die für Ihren Betrieb relevanten Regelwerke heraus. Diese werden vom sigeus-Berater in konkrete Pflichten übersetzt und mit Änderungshinweisen versehen, die sich auf Ihre betrieblichen Verhältnisse beziehen. Anschließend werden sie in die Datenbank gespielt und so der spezifische Pflichtenkatalog automatisch aktualisiert.
Daher bietet sigeusCS die kontinuierliche Lieferung von kombinierten Regelwerks- und Pflichteninformationen an. Basis ist das primär erstellte Regelwerkskataster mit Pflichtenkatalog. Der Pflichtenkatalog ist dabei so gestaltet (vgl. auch die sigeus-Grundsätze für das Pflichtenmanagement), dass man unmittelbar herausfiltern kann, wer welche konkreten Pflichten erfüllen muss, welche organisatorischen Instrumente, z.B. welche Betriebsanweisungen, Prüfungen, Qualifizierungen,etc... anzupassen sind, wenn sich bestimmte Regelwerksanforderungen ändern. Somit haben Sie mit geringem Aufwand eine echte Chance stets rechtssicher zu bleiben.
Das Regelwerksmonitoring kann über unser Online-Tool sigeusWEB, über eine Access-Datenbank oder auch via Excellisten geführt werden (vgl. auch Software für Pflichtenmanagement und Rechtskataster) .
Auch technische Normen können mit wenig Aufwand verfolgt werden:
Im Rahmen des Regelwerksmonitorings hat sigeusCS zudem eine Lösung, wie man sich einen Überblick über alle jeweils aktuell gültigen Normen (z.B. DIN, VDI, ...) verschaffen kann, die speziell für Ihren Betrieb bzw. Ihre Anlagen relevant sind. Sprechen Sie uns dazu an.