Eine weitere wichtige Grundlage ist eine möglichst eindeutige, vollständige und widerspruchsfreie Dokumentation der Organisation. Dabei zeugen u.a. folgende Aspekte für eine hohe Qualität:
- Schlanke Handbücher und übersichtliche Regelungen
- Keine Mehrfachregelungen
- Operative Regelungen sind unmittelbar selbstsprechend und für die Zielgruppe verständlich. Sie sind frei von „juristischen" Formulierungen und verweisen nicht auf Gesetzestexte.
- Betriebshandbücher sind gemäß den Grundsätzen für ein Pflichtenmanagement als zentrales organisatorisches Instrument gestaltet und eingeführt, um sicherzustellen, dass die relevanten Unternehmerpflichten umgesetzt werden. Die Pflichten sind dabei als ein für jeden verständliches Abbild der einzuhaltenden Regelwerke dargestellt.
Auf Grund der langjährigen Erfahrung und der Kenntnis über Technik, Betriebsabläufe und rechtliche Anforderungen ist sigeusCS in der Lage entsprechende Handbücher und Anweisungen in kurzer Zeit zu erstellen (z.B. Organisations- und Betriebshandbuch eines Kohlekraftwerks in 3 Monaten), und zwar abgestimmt mit allen relevanten Funktionsträgern. Das Geheimnis liegt in der Passgenauigkeit der ersten Entwürfe, die nur mit einem entsprechenden Kenntnis- und Erfahrungsschatz möglich ist. Dadurch reduziert sich der Diskussions- und Abstimmungsaufwand erheblich. Die kurze Bearbeitungszeit führt außerdem zu einer hohen Zufriedenheit und Akzeptanz der Mitarbeiter.
sigeus erstellt dazu:
- Umwelt-, Qualitäts- und Sicherheitshandbücher
(in Anlehnung an die einschlägigen Management-Normen u.a.: OHSAS 18001/ISO 45001, DIN ISO 9001, 14001, 50001) - Betriebshandbücher
- Betriebsordnungen, Betriebsanweisungen, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen
- Stellenbeschreibungen
- Schnittstellendefinitionen
